Fachbeiträge

Meinungs-Sammlung

Bevor es zur Aussprache über die Ziele des Vereins kommt, sollten Sie etwa zwei Monate vorher einen großen Papierbogen in Ihren Vereinsräumen aufhängen. Schreiben Sie darüber „Was wir wollen – Deine Meinung ist hier gefragt“. Außerdem sollte ein Stift an einer Kordel angebracht werden. Hier kann jetzt jeder – auch anonym – seine Meinung niederschreiben.

Die Auswertung

Nach vier Wochen nehmen Sie das „Meinungspapier“ von der Wand und übertragen die – ernst gemeinten – Beiträge auf kleine Kärtchen.

Versuchen Sie nun, eine Ordnung in die Vorschläge zu bringen. Die meisten Antworten auf Ihre Frage werden qualitativer Natur sein, also bestimmte Themen benennen. Das macht die Auswertung leichter.

Konzentration auf das Wesentliche

Die grundsätzlichen Ziele des Vereins schreibt Ihnen die Satzung vor. In einer ersten Gewichtung der ausgewerteten Kärtchen ordnen Sie die Vorschläge nach der Relevanz bezüglich der Satzung.

Kernziele formulieren

Auf Basis dieser Vorlage formulieren Sie nun drei Kernziele des Vereins. Hier sollten Sie versuchen, die folgenden Regeln einzuhalten.

• Ziele müssen eindeutig formuliert sein. Sie sollten mindestens bestimmen, was erreicht werden soll, wie man das Angestrebte erreichen will und bis wann das Ziel erreicht sein soll.
• Häufig wird in Vereinen das Ziel mit einer Vision verwechselt. Zwar sollte man – wenn eine Vision formuliert wurde – versuchen, dem hier beschriebenen Wunschbild möglichst nahezukommen – es ist aber ein eher allgemeiner Überbau für den ganzen Verein.Das Ziel sagt klar, was erreicht werden soll. Dabei geht es um eindeutige Aussagen, wie etwa „den Mitgliederbestand von xx Mitgliedern auf xx Mitglieder erhöhen“ oder „unsere erste Mannschaft im kommenden Jahr in der Regionalliga platzieren“.
• Das Ziel sagt auch, wie es erreicht werden soll. Es definiert dabei klare Angaben, die für den Einzelnen auch machbar sein müssen. Bei der Erhöhung der Mitgliederzahlen kann die Aussage beispielsweise lauten, dass jedes Mitglied binnen eines Jahres mindestens ein neues Mitglied für den Verein wirbt.
• Das Ziel muss messbar sein. Damit muss das Ziel zum einen ein Enddatum haben und einen quantifizierten Wert, der bis dahin erreicht werden muss. Um bei unserem Beispiel zu bleiben: Die Mitgliederzahl soll bis zum 30.06. des nächsten Jahres um mindestens 50 Mitglieder angehoben werden.
• Das Ziel richtet sich an alle Vereinsmitglieder. Damit wird keine Gruppe des Vereins in irgendeiner Form bevorzugt oder benachteiligt.
• Ziele sollten möglichst kurz und prägnant formuliert werden. Ziele enthalten grundsätzlich nur Vorgaben für die Zukunft, keine Begründungen. Da die Ziele in der Gemeinschaft diskutiert werden, erübrigt sich das. Deshalb sollten Ziele Merksätze sein, an denen sich jeder im Verein schnell und sicher orientieren kann.

Diskussion und Abschluss

Diskutieren Sie Ihre Vorlage auf einer eigens hierfür durchgeführten Mitgliederversammlung. Unterschätzen Sie bitte nicht den Diskussionsbedarf der Mitglieder. Ergebnis sollten dann maximal drei Ziele sein. Eines könnte beispielsweise lauten: „Der Verein erhöht seine Mitgliederzahl von 114 bis zum 30.06.2015 auf mindestens 180, indem alle Mitglieder mindestens ein neues Mitglied werben.“ Die Ziele sollten dann auf großen Kartontafeln im Vereinsheim ausgehängt werden. Über die Ergebnisse sollte laufend informiert werden. So könnte unter der Tafel mit dem Ziel „Mitgliederwerbung“ eine weitere Tafel hängen, auf der notiert wird „Bis jetzt xx neue Mitglieder geworben“.

(Quelle: http://www.redmark.de/verein/newsDetails?newsID=1291370195.6&d_start:int=5&topic=RechtOrganisation&topicView=Recht%20%26%20Organisation&)