Das Protokoll der Mitgliederversammlung ist eine Urkunde, in der einerseits die wesentlichen Beschlüsse festgehalten sind, und die andererseits in der Regel der einzige Nachweis ist, um (rückwirkend) zu prüfen, dass die tatsächliche Geschäftsführung den Bestimmungen der Abgabenordnung entsprochen hat (vgl. Freistellungsbescheid).